Un nouveau site Internet pour le Palais des Congrès

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www.saint-raphael-congres.fr

Ce site internet, développé par le service web du pôle Estérel Côte d’Azur, s’adresse à la fois au grand public, qui peut y consulter l’agenda des événements programmés, et aux organisateurs, à la recherche d’un lieu pour accueillir leurs événements.
Le nouveau site va à l’essentiel et permet au client d’obtenir les principales informations en quelques clics. Il répond en cela à la demande du Bureau des Congrès de simplifier l’accès pour le client aux principales informations dont un organisateur peut avoir besoin, tout en mettant en avant les atouts de la destination Saint-Raphaël, en laissant une grande part aux visuels.
Simplifier ce qui peut l’être pour le client, c’est la devise du Bureau des Congrès, et cela pas seulement au niveau de l’accès à l’information, mais à tous les niveaux :

En matière de gestion des hébergements

Le Bureau des Congrès, au travers de son partenaire Estérel Côte d’Azur, dispose d’un outil précieux : La Centrale de Réservation. Négociation de tarifs préférentiels, gestion des allottements, création d’un lien direct sur site du client dédié à son événement, possibilité de réservation en ligne… autant de services qui facilitent la tâche de l’organisateur d’événements et constituent un service attractif pour le client.

En matière de services

Le Bureau des Congrès est en mesure de proposer une organisation clé en main (gestion des inscriptions, de la restauration, organisation du programme complet de l’événement, coordination des prestataires externes…etc), qu’il s’agisse de séminaires ou réunions, en journées, de congrès régionaux, nationaux ou internationaux, de salons grand public ou professionnels, ou encore de spectacles. Les devis sont établis sous 24h00

Un interlocuteur unique, chargé d’événement assiste le client pendant la préparation de l’événement et est présent pendant toute la durée de l’événement.
Le Bureau des Congrès propose des prestataires référencés, mais le client reste libre de choisir le prestataire de son choix. Le Bureau des Congrès ne se contente pas de donner une liste de prestataire, mais peut se charger de faire établir les devis des prestations souhaitées.

Pour que le client ait rapidement une vision claire et précise du budget de l’organisation de son événement, le Bureau des Congrès propose des tarifs tout inclus. Ainsi, les tarifs de location de salles comprennent les micros, les permanences techniques, le mobilier d’aménagement de scène de base, la vidéoprojection, les écrans, le service de ménage, des boîtiers électriques, une décoration de plantes…etc.

Enfin, ce site se veut un site qui présente non seulement les espaces du Palais des Congrès, mais Saint-Raphaël dans son ensemble, le client ne choisissant pas seulement une salle, quand il décide d’organiser un événement, mais une destination. Et sur ce point, Saint-Raphaël ne manque pas d’atouts.

Contact
Pascale GAUTHIER
Responsable Tourisme d’Affaires
Tel. 04 94 19 84 11
e-mail : [email protected]