HEAVENT MEETING CANNES 2024 : une édition plus que positive

Comme chaque année depuis 3 ans maintenant, le service groupe MICE de l’agence Estérel Côte d’Azur se rend au salon HEAVENT MEETING à Cannes, le rendez-vous one to one INCONTOURNABLE du tourisme d’Affaires et de l’événementiel en France.

En collaboration avec notre partenaire privilégié Linkeus Provence Alpes Côte d’Azur Convention Bureau, nous étions présents sur une zone dédiée « Provence Alpes Côte d’Azur » aux côtés d’une quarantaine de membres (hôtels, lieux événementiels, bureaux des congrès, agences évènementielles & réceptives…).
La destination était représentée par Saint-Raphaël Congrès, avec lequel nous avons partagé notre espace, et par l’hôtel Best Western plus La Marina 4* et l’agence Team Yachting. Un échantillon représentatif de l’offre MICE à disposition pour nos futurs clients.

Un RDV incontournable et qualitatif

Organisé sous forme de RDVs d’affaires pré-programmés en amont pendant 2 jours, les Top Décideurs sont triés sur le volet par l’organisateur afin d’éviter les mauvais RDVs. Invités à venir découvrir l’offre événementielle de la Côte d’Azur, ces Top Décideurs manifestent un réel intérêt pour la destination Sud.
En marge de ces RDVS qualitatifs, 3 soirées et 2 déjeuners Business sont organisés pour multiplier les opportunités de rencontre avec les Tops décideurs, mais également pour développer son réseau local.

2024, un très bon cru de Top acheteurs

Aux côtés du Palais des Congrès de Saint-Raphaël, nous avons reçu pendant 2 jours 20 Top décideurs de qualité.
La phase de pré-sélection en amont nous a permis cette année d’obtenir un planning de RDVs correspondant à nos attentes !

Au programme de nos rencontres :

• des assistantes de direction, responsables achats ou évènementiels d’entreprises fortement intéressés par notre destination avec des projets d’évènements pour l’année 2024 !
• des responsables communication de fédérations et syndicats/regroupements à la recherche d’un lieu de congrès pour des projets sur 2026.

Nos principaux atouts ci-dessous ont répondu aux attentes de nos clients potentiels, à savoir :

• Accessibilité de la destination en train par une gare TGV. Certaines entreprises ne sont plus autorisées à se déplacer en avion.
• Destination à taille humaine, idéale pour des séminaires de 30 à 90 personnes en résidentiel single ou des congrès jusqu’à 250 personnes, correspondants aux cahiers des charges des prospects rencontrés.
• Un environnement vert, naturel et préservé, le poumon Vert de la Côte d’Azur pour fuir des destinations comme Cannes ou Nice, tout en restant sur la Côte d’Azur.
• Un service tout en 1 capable de proposer en 1 seul devis Hébergement, soirée extérieure, activité et transferts, ce qui représente un gain de temps énorme très apprécié par le prospect.

Chiffres clés de l’évènement

• 2 jours de RDVs BtoB
• 4 professionnels de la destination présents à cette occasion
• 20 RDVs qualifiés dont : BPI France, ALPHI, CNRS, TRYBA, AXA, ALLIANZ, CNIA, PREFIKAR…
• 4 demandes de devis en cours pour l’année 2024 (juillet, septembre et décembre)
• de nombreux contacts à relancer sur des périodes précises afin de les accompagner dans l’organisation de leur événement sur 2025